Nyt PMO skaber bedre overblik over projekter og ressourcer
DU ønskede at etablere et nyt PMO for at skabe overblik over ressourcer og styrke deres portefølje- og projektstyring.
Som første skridt i udviklingen af det nye PMO afklarede DU formålet og ambitionen for PMO’et. DU definerede herefter PMO’ets organisatoriske placering, opbygning, styring og ansvarsområder i samarbejde med ledelsen og med input fra hele DU for at sikre relevans. Et særligt fokus var, at elementerne i PMO’et blev designet efter at være minimalistiske og militaristiske – dvs. få regler, som altid skal overholdes.
Som det næste vigtige element definerede DU livscyklussen i både projekter og driftsopgaver. DU har beskrevet alle faser og gates i detaljer, så kravene er helt tydelige for alle. Derudover har DU beskrevet porteføljestyringsprocessen, så de sikrer, at porteføljen af projekter og driftsopgaver er sat rigtigt sammen i forhold til den strategiske retning, og dermed også sikrer, at projekter og driftsopgaver bidrager til at realisere enhedens strategiske mål.
Desuden har DU sørget for klart at definere begreber samt rolle- og ansvarsbeskrivelser, så alle kender deres opgaver i forbindelse med PMO’et. Der er også blevet lagt et stort arbejde i at tilpasse redskaber og skabeloner og stille disse til rådighed for DU.