Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit mehr als 1.500 Beraterinnen und Beratern und Standorten in Dänemark, Schweden, Norwegen, Deutschland, USA und der Schweiz, wo wir stark expandieren und unsere Präsenz weiter ausbauen möchten.

Wir unterstützen Menschen und Organisationen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen, und begleiten sie bei ihren Veränderungsprozessen. Zum Erreichen bestmöglicher Ergebnisse kombinieren wir analytisches Denken und intuitives Verständnis. Wir verknüpfen die neuesten Theorien mit Sensibilität für Menschen und Organisationsdynamik. Nicht zuletzt beziehen wir aktiv die Menschen mit ein, die in die Veränderungsprozesse involviert sind – wir nennen das Collaborative Consulting. Mit unserem Ansatz schaffen wir seit über 25 Jahren erfolgreich positive Veränderungen.

Zur Unterstützung unserer Consultants in Zürich bauen wir auf ein starkes Support-Office-Team. Zurzeit besteht unser wachsendes Unternehmen in Zürich aus 85 Mitarbeitenden und wir stehen in engem Kontakt mit den Support-Office-Funktionen in Dänemark.

Als Mitarbeiter/in Finanzen und Office Management bist du ein wichtiger Bestandteil unserer Finanzabteilung und gleichzeitig das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du bist verantwortlich für wichtige Finanzaufgaben und sorgst dafür, dass im Front Office alles reibungslos läuft. Startdatum per sofort oder nach Vereinbarung.

Die Kernaufgaben im Rechnungswesen umfassen im Wesentlichen (60 %):

  • Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
  • Projektabrechnung und Rechnungsstellung inkl. Mahnwesen
  • Prüfen von Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Steuerthemen (Mehrwertsteuer usw.)
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie bei Revisionen
  • Erstellen von monatlichen Reports und Durchführung von Kontoabstimmungen
  • Mitarbeit bei internen Projekten

Die Front-Office-Aufgaben variieren, umfassen jedoch im Wesentlichen (40 %):

  • Empfang unserer Besucher – «Officer of first impression»
  • Erste Anlaufstelle und Troubleshooting bei technischen Problemen
  • Aufbereiten und Drucken von Präsentationsunterlagen
  • Sicherstellung der Ordnung im Office
  • Gewährleisten einsatzbereiter Meetingräume
  • Mithilfe beim Bereitstellen der Arbeitsmittel für neue Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung/Organisation bei internen und externen Events
  • Diverse Administrationsaufgaben

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Buchhaltungserfahrung
  • «Service-Enthusiast»
  • Umfassende MS-Office Kenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache oder Niveau C2, sehr gute Englischkenntnisse Niveau C1 in Wort und Schrift
  • Speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, gelegentlich an Firmenanlässen und Schulungen in Dänemark teilzunehmen
  • Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Zudem bringst du viel positive Energie mit, bist aufgeschlossen und hast Freude an der Arbeit in einer sehr dynamischen Umgebung. Du wirst in unserer Organisation viel Kontakt mit verschiedensten Menschen haben. Daher ist es wichtig, dass es dir leichtfällt, auf Kolleginnen und Kollegen zuzugehen.

Das bieten wir Dir:

Wir wollen der beste Ort für die besten Leute sein. Bei der Implement Consulting Group arbeiten wir mit einem hohen Mass an Freiheit und Verantwortung. Du findest bei uns eine einzigartige Kultur, ein Netzwerk von hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sowie ein eingespieltes Office-Team, das sich auf dein Mitwirken freut.